Sage 100 Gestion Commerciale (souvent appelé simplement « Sage Commercial ») reste l'un des logiciels les plus utilisés par les cabinets et les PME marocaines pour gérer leurs ventes, leurs achats et leurs stocks au quotidien. Voici l'organisation générale du logiciel, telle qu'elle apparaît dans le support de formation partagé sur le forum, pour se repérer rapidement dans ses menus.
Un dossier (fichier) à ouvrir avant tout
La gestion commerciale est organisée autour d'un fichier principal (le « dossier ») qu'il faut ouvrir ou créer juste après avoir lancé l'application, faute de quoi les modules et menus restent inactifs. C'est ce dossier qui centralise les données de l'entreprise : tiers, articles, documents de vente et d'achat, stocks.
Le module Gestion des ventes
- Liste des clients : la fiche de chaque client (coordonnées, conditions commerciales, encours) ;
- Saisir un document de vente : devis, bon de commande, bon de livraison ou facture, selon le circuit de vente paramétré ;
- Saisir un règlement client : l'enregistrement des encaissements et leur lettrage avec les factures correspondantes ;
- Gestion des comptes clients : le suivi des soldes et de l'historique par client.
Le module Gestion des achats
Il reprend la même logique que les ventes, en miroir : liste des fournisseurs, saisie d'un document d'achat (commande, réception, facture fournisseur), saisie d'un règlement fournisseur et gestion des comptes fournisseurs pour suivre ce qui reste dû à chacun.
Le module Gestion des stocks
- Liste des articles : la fiche article (référence, prix, unité, famille) ;
- Saisir un document de stock : entrées, sorties, transferts entre dépôts ;
- Gestion des comptes articles : le suivi des mouvements et des quantités par article ;
- Livre d'inventaire : l'état des stocks à une date donnée, indispensable pour la clôture et le contrôle physique.
Pourquoi cette organisation compte en pratique
Les trois modules (ventes, achats, stocks) sont liés : un document de vente vient impacter le stock de l'article correspondant, et un règlement client ou fournisseur vient mettre à jour le compte du tiers concerné. Comprendre cette organisation avant de saisir des documents évite les erreurs les plus courantes des débutants, comme la saisie d'une facture sans passer par les étapes précédentes du circuit commercial (devis, commande, livraison), qui fausse le suivi des stocks et des encours.
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